天虎教育管理信息系统-软件介绍

天虎教育管理信息系统

《天虎教育管理信息系统》集学校管理、教务管理、成绩管理、公文管理、课件管理、固定资产管理、教职工管理、学生管理、宿舍管理等功能于一体，涵盖中小学教育管理的方方面面，为学校各个部门进行日常管理提供一个稳定、高效的网络平台，促进学校教育管理的专业化和理性化，全面提高学校管理的质量与效益，为学校管理节省大量的人力、物力，让更多资源投入到教学中，促进学校管理与教学的全面升级，实现科学、高效、轻松地管理学校。

（一）通过角色管理，可以细化地控制每一种信息的操作权限，即可以控制不同角色是否可以对某种信息进行搜索、查询、新增、修改、删除等操作，保障学校信息的安全。比如一个教职工，当系统赋予他特定的角色后，那么他对每一种信息的操作也将受到限制。此外，管理员还可以根据学校的实际管理需要随时修改角色的权限，系统的灵活性能满足学校创建更具有自己特色的权限管理体系，使其更具有人性化及更强的实用性。

（二）系统可以随时接入因特网，用户的电脑只要能上网并能访问已经安装了本系统的服务器，无论其身处何处，只要输入本系统的网址就可以登录系统轻松完成所有的工作。

所有教职工都可以用其职工号登录本系统；当系统创建学生后，学生就可以用其学号作为帐号，以其“学号+1”作为密码登录系统；而学生家长则可以用其孩子的学号加上字母“p”作为帐号和密码登录系统，家长通过本系统就可以及时了解学生的各种信息及其在校表现，从而有效地配合学校实行家庭教育，共同参与学生的教育管理工作，形成以学校为主、家庭为辅，学校与家庭相结合的教育管理网络，将为学校教育注入一股新的活力。

（三）本系统支持多页面浏览，允许用户在一个窗口中同时打开多个标签页面，方便在不同标签页面间自由切换，大大提高浏览的效率。此外，本系统的所有操作都具有连贯性与一致性，非常简单易学。

（四）在本系统中，您只需要点击鼠标就可以随时轻松、快速地了解学校方方面面的信息，将使您从堆积如山的文件档案中解脱出来，帮助您节省大量的时间。通过及时快速地了解相关信息，将产生如下积极的作用：为学校领导的各种决策以及创造性地开展好各项工作提供强有力的支持；为教师及时调整教学策略、提高教学质量提供重要依据；为学校充分挖掘学生潜力、实施个性化教育提供重要支持等等。

您主要可以通过以下两种途径快速了解您需要的信息：

一）在信息集成页面——年级首页、班级首页、教职工信息集成页面和学生信息集成页面，您既可以从整体上了解某个年级或班级的信息，也可以细致地了解每一个教职工或学生的所有信息。

1、年级首页

（1）通过路径：【教务管理】→【基本设置】→【年级信息】，到达年级信息页面。点击年级信息左侧的图标，使其变成形式，然后点击 “年级首页”按钮（如图1）。

图1

（2）点击“年级首页”按钮后，系统将在新的页面打开年级首页（如图2）。在年级首页，您可以快速了解某个年级的如下信息：①最新的学生操行信息；②当前月份各个班级的操行统计表；③年级主任；④科任老师名单。此外，您可以通过点击“年级学生”这个超级链接，快速地查询该年级所有学生的详细情况。

图2

2、班级首页

（1）通过路径：【教务管理】→【基本设置】→【班级信息】，到达班级信息页面。点击班级信息左侧的图标，使其变成形式，然后点击“班级首页”按钮（如图3）。

图3

（2）点击“班级首页”按钮后，系统将在新的页面打开班级首页（如图4）。在班级首页，您可以快速了解某个班级各个方面的信息：①该班级所有学生的操行信息；②该班级学生名单；③该班级学生的床位信息；④班干部名单；⑤科任老师名单；⑥最新的考试信息。在班级首页可以从整体上了解到某个班级各方面的信息，是学校领导及教师的好帮手。

图4

3、教职工信息集成页面

（1）通过路径：【教职工管理】→【基本信息】→【基本信息】，到达教职工基本信息页面。点击需要查看的教职工“姓名”（如图5），系统将跳转至一个集成管理教职工信息的页面。

图5

（2）在这个页面内，您只需要点击不同的信息名称（如图6），就可以快速地切换不同的信息，查看该教职工的所有个人基本信息，帮助您快速全面地了解教职工。

图6

该页面显示的教职工信息有：基本信息、任课信息、配偶情况、家庭成员、住房信息、简历信息、来源信息、学历学位、离校信息、校内异动、离退休、工作返聘、行政党派、政治面貌、岗位证书、国内专家情况、社会兼职职务、学术团体兼职、奖励信息、惩处信息、教学工作量、管理工作信息、国内进修学习、出国学习工作、语言能力、组织考察（考核）、干部工作考核、教师业务考评、专业技术职务、住房公积金、保险福利、工资变动和工资结构等。

4、学生信息集成页面

（1）通过路径：【学生管理】→【基本信息】→【基本信息】，到达基本信息页面。点击需要查看的学生“姓名”（如图7），系统将跳转至一个集成管理学生信息的页面。

图7

（2）在这个页面内，您只需要点击不同的信息名称（如图8），就可以快速地切换到不同的信息。该页面既可以查看学生的个人基本信息，如学生的学籍信息、体育卫生信息等；也可以查看学生各个发展方面的信息，如操行信息、成绩总提高率等，便于您快速地全面了解学生的信息，为实施个性化教育提供了强有力的支持。

图8

该页面内可以快速查看的学生信息有：基本信息、操行信息、成绩总提高率、考试成绩、住宿信息、注册信息、军训信息、学籍异动、外在学生在本地联系人、结束学业信息、入学考试信息、家庭成员、毕业信息、奖励信息、家庭基本信息、学生来源、处分信息、学生简历、体育竞赛、优育锻炼、体能与水平测试、体育达标、体检批次、因病学籍变动、生活习惯与病史、家庭病史、疾病与治疗、体检项目和自述项目等。

二）您可以应用本系统提供的强大搜索功能，方便快捷地查询所需信息。在本系统中，绝大部份页面都提供了搜索区域，专门用来搜索查询信息。每一种信息的搜索区域都提供了若干搜索条件，这些搜索条件都是从每一种信息的重要属性中抽取出来，方便您快速地查找需要的信息。

例：快速查看需要的学生基本信息

通过路径：【学生管理】→【基本信息】→【高级查询】，到达学生高级查询页面。高级查询用于查看学生的基本信息，其拥有庞大的查询体系（如图9），您可以根据实际需要设置不同的搜索条件来查看学生的基本信息。

图9

如设置搜索条件：“血型”为AB型后，点击“搜索”按钮，将搜索到系统内所有血型为AB型的学生（如图10）。

图10

又如设置搜索条件：“年级”为九年级、“班级”为60班和“血型”为AB型的组合条件后，点击“搜索”按钮，将搜索到九年级60班中所有血型为AB型的学生（如图11）。

图11

用户可以根据实际需要设置单一条件或组合条件来搜索信息，设置的条件越多搜索的范围越小，越容易找到需要的内容。在所有功能模块的搜索区域都可以使用同样的方法，快速查看相关信息。

在学生的高级查询中，您除了可以快速查看学生的基本信息，还可以根据需要导出或打印相关数据，非常方便实用。

（五）本系统实现了智能化处理。对于一些复杂的功能，如学生分班、期末升级、学生毕业、排课、宿舍分配、报表统计等都实现了智能化，这些信息的处理只需要您做简单的设置，系统就智能地帮您完成后续繁琐的工作，既减少了人为错误的可能性，又大大提高了工作效率，让您轻松地完成学校管理工作。下面将举几个例子简单说明如何实现智能化管理：

1、学生分班

为了满足学校的实际需要，本系统提供了两种分班方案：新生分班和在校生分班（如文理科分班）。

新生分班的操作流程如下：

①在【教务管理】的【年级信息】和【班级信息】中分别创建新生对应的年级和班级。

②在【教务管理】的【新生导入】中下载模板，并准备包含新生数据的Excel文件。

③在【教务管理】的【新生导入】中导入新生数据，创建学生。

④在【教务管理】的【新生分班】中进行新生智能分班，指系统智能地按照您设定的分班条件进行自动化分班，协助您轻松地完成繁琐的新生分班工作。新生分班主要有以下几步：创建新生分班方案、选择分班学生、设置分班方式、执行分班、搜索查看分班结果、调班、确定使用分班方案等。

在新生分班中，有两种分班方式：成绩均匀和随机分班，还可以同时选择是否按男女平均来分班。一个分班方案可能执行多次分班，但它的前提是没有执行最后的“确定使用此分班”操作。选择分班方式执行分班后，系统自动根据分班设置把学生分进不同的班级，可以通过设置不同的条件进行搜索来查看分班结果。如果不满意，可以重新设置分班条件重新分班；如果只是需要调动个别学生，应用调班功能就可以进行相关操作。满意分班方案后，最后确认执行“确定使用此分班”即可轻松完成分班工作。

新生分班的操作流程如下：

图12

2、期末升级

当学期变更时，特别是当一个学年结束时，系统里的年级需要升级，班级也要跟着变更，在【教务管理】的【期末管理】中，您只要点击鼠标做一些简单的设置，系统就能自动地把对应的年级、班级升到高一级的年级。

3、排课

【排课管理】提供了两种排课方式：自动排课和手动排课，您可以根据自己的习惯任选一种进行排课。

排课的操作流程如下：

（1）在【教学场地】中添加教学场所，主要是指实验室、多媒体教室等公用的教学场所，应用本系统可以实现在排课过程中合理安排使用这些教学场所。

（2）在【参数设置】中设置排课的基础参数，这是高效、合理、准确排课的前提。

①添加某个年级的所有教职工的任课信息（如图13）。

图13

②设置课时优先级。课时优先级用于设置课程的先后顺序，优先级的数值越大就越能有可能被安排在上午，优先级的数值越小就越有可能安排在下午（如图14）。在自动排课的过程中，每优先安排了某一课程后，它的优先级别会作相应下降，这体现了排课系统的公平性。

图14

③设置周课时（如图15）。

图15

④添加合并课程。当一个教职工同时给几个班级一起上某门课程时，通过设置合并课程可以实现该课时的安排。

图16

⑤进行不排课设置，不排课设置可以指定某一天某一节课不安排：a任何课程；b某门课程;c某位教职工的某门课程，进行这项设置后，在排课时系统就会按照设置进行排课，不给指定的课时安排设置的课程。如图17指定了：星期一第一节“不安排钱静文（036）的语文课”；星期五第七节不安排任何课程。

图17

⑥固定课设置，可以给某个班级某节课固定安排某个课程，这个功能可以把某些教职工的特殊课时要求也考虑到排课的过程中。固定课的优先级是最高的，这体现了排课系统的一种竞争性。如图18指定了“江景玲在55班的化学课固定安排在星期一第一节、星期三第一节、星期五第四节”，这个设置体现了排课系统非常具有人性化。

图18

⑦设置占用场所，实现了在排课过程中合理使用学校的公用教学场所。（如图19）

图19

（3）进行参数设置后，可以任选一种排课方式进行排课。

如果选择自动排课，只需要选择排课的年级，然后点“自动排课”按钮（如图20），系统将按照设置的参数生成这个年级的排课（如图21），效率非常高。

图20

图21

如果选择手动排课，因为已经设置的相关参数，在排课的过程中对每一个课时的安排系统都非常明确地提示该课时可以安排的课程，将协助您快速、轻松地完成排课工作。如已经限制某一课时不安排某个教职工的课，那么在该课时可安排的课程列表中将不会出现这个教职工的课；又如已经设定了每一个课程的周课时数，所以当某一个课程已经排完了，那么在后面的课时安排中将不会再出现该课程，所以整个排课过程都有系统智能地帮助您排除很多麻烦，巧妙地避免排课冲突，让您犹如在游戏中轻松地完成排课工作。

（4）排课后可以在【调课】中作调整。

（5）在【课表打印】中可以根据实际需要按三种方式打印课程表：①按年级/班级（可以打印出某一个年级或班级的课程表）；②按老师（可以打印出某一个老师的课程表）；③按场地（可以打印出某一个场地课程表）

4、成绩管理

在成绩管理模块，您只需为某一次考试创建考试信息，然后可以根据自己的习惯选择手动录入或导入各个班级的考试成绩，在对考试成绩进行封存后，系统就可以根据您的需求智能快速地为您统计、分析各种数据。

成绩的分析统计具体包括：

（1）班级比较：班级横向比较、班级单科比较、班内科目比较、班级综合纵向比较、班级单科纵向比较；

（2）学生比较：学生自身横向比较、学生单科纵向比较、学生综合纵向比较、学生质量管理图；

（3）统计信息：班级综合统计、年级综合统计、各科分数段统计、高级分数段统计；

通过以上的分析统计模块，您可以快速查询如下信息：

首先，您只需要点击鼠标就可以快速查询如下统计数据：①所有学生各科成绩（包括原始分、标准分）的班级名次、年级名次；②所有学生的总分（包括原始分总分、标准分总分）及其班级名次、年级名次；③所有班级各个科目的平均分（包括原始分平均分、标准分平均分）、各分数段人数、极差率、及格率、优秀率等等。

其次，您还可以根据实际需求，快速地进行如下分析：①学生之间的比较；②学生自身比较；③学生质量分析；④班级之间的比较；⑤班级自身比较；⑥科目自身的比较；⑦科目之间的比较等等。通过各种成绩的横向比较、纵向比较，快速了解学生的进退步情况。

此外，系统在根据您的需求生成各种统计报表的同时，还可以自动生成各种对应的统计图，更能直观地反映出学生、班级、科目等等的进退步情况。

成绩管理的流程图如下：

图22

当创建了九年级（该年级有55班、56班、57班、58班、59班和60班）的考试信息，并把该考试中各个班级的考试成绩都录入系统后，就可以对本次考试成绩进行封存，然后就可以随心所欲地进行各种分析统计了。

例：进行学生质量分析

①选择“九年级55班的一个学生”，对其所有考试中的三个科目进行质量分析。（如图23）

图23

②分析结果包括统计分析数据、柱状图、线状图和数据导出功能。（如图24）

图24

③统计了这个学生不同考试的各科原始分、标准分以及每个科目相对前一次考试的提高率，点击导出按钮可以快速导出统计数据。（如图25）

图25

④点击“考试名称”，可以重新排序。（如图26）

图26

⑤柱状图直观地反映这个学生不同考试各个科目的标准分。（如图27）

图27

⑥线状图从不同科目考试成绩的起伏状况反映学生的进退步情况。（如图28）

图28

5、自动生成家庭报告书

在【学生管理】中应用家庭报告书模块可以快速地给一个年级自动生成学生家庭报告书，其操作流程如下：

①在【成绩管理】中创建某个年级的期末考试后，录入各科成绩并封存成绩；

②在【学生管理】的【生成期末评语】中给该年级各个班级批量生成评语，可以到【学生评语】中查看、修改评语；

③在【学生管理】的【总评成绩】中录入各个班级学生的期评成绩；

④在【学生管理】的【模板设置】中统一设置该年级报告书的模板，设置内容包括：开篇语、科目显示顺序、是否包括期末成绩、是否包括成绩排名、是否包括德育成绩、是否包括期德育成绩明细、是否包括质量管理图、是否包括期末评语、是否包括其他评语；

⑤在【学生管理】的【家庭报告书】中点击“产生家庭报告书”即可批量自动生成该年级所有学生的家庭报告书。

自动生成家庭报告书的流程图如下：

图29

6、自动安排床位

在【宿舍管理】中可以快速批量地给学生安排床位，系统初始化时其操作流程如下：

①在【楼房信息】中创建楼房信息；

②在【批量创建床位】中批量创建床位；

③根据实际情况分别在【宿舍信息】中为宿舍楼中床位数不一样的宿舍创建宿舍和床位信息。

④在【虚拟宿舍】中创建虚拟宿舍，并创建虚拟宿舍学生，目的是把非住校学生安排进虚拟宿舍后，这些非住校学生将不再参与自动分配宿舍的任务；

⑤在【自动分配宿舍】中，根据实际需求可一次给某个年级若干个班级的女生（或男生）分配宿舍。

系统初始化自动分配宿舍的流程图如下：

图30

在日后需要对学生重新安排宿舍时，可以通过【回收床位】模块批量回收原来的床位，确认所有非住校学生都安排进虚拟宿舍后，就可以在【自动分配宿舍】中，根据实际需求批量分配学生宿舍，非常方便实用。

（六）强大的报表功能

1、动态统计学生人数

①在【教务管理】的【年级信息】中，系统随时动态地统计各个年级学生数、年级女生数，在系统中添加或删除学生时，对应年级的学生人数和女生人数也随之变化。（如图31）

图31

②在【教务管理】的【班级信息】中，系统随时动态地统计各个班级学生数、班级女生数，给某个班级添加或删除学生时，对应班级的学生人数和女生人数也随之变化。（如图32）

图32

2、快速查询学生操行信息

在【学生管理】的【操行评语】中，学校可以根据自己的学生管理制度创建符合自己特色的操行管理评分制度，通过记录学生的出勤、操行等信息，由系统动态生成报表，方便快速查询所有学生的操行数据。在“年级首页”、“班级首页”中可以快速了解某个年级或班级的近期学生操行信息，也可以在【操行综合查询】随时查看某个年级、班级或学生个人详细的操行统计信息，还可以在【操行统计报表】中随时查询某个年级、班级的总体操行统计信息，这个功能模块为学校量化管理学生提供了一个高效快捷的信息化平台。

3、学生注册

每个学期学生注册统计是一个比较麻烦的事情，但是应用本系统内【学生管理】模块下的【学生注册】给学生进行注册后，可以随时查询某个年级或班级的注册情况。

①快速查询某个年级的注册信息。

例、设置查询条件为：“九年级”、“没有注册的学生”，点击搜索按钮（如图33）。