公文管理为学校提供了一个公文管理的平台，这个平台既可以接收上级机构给学校下发的公文通知，也可以处理校内的通知公告，真正实现无纸化办公。公文管理包括邮件账号、邮件管理、公文附件、通知公告和全文搜索。

公文管理模块中的邮件账号记录学校用来收发邮件的账号；邮件管理用来接收有关部门或其它单位发送到本系统中学校用来收发邮件的帐号里的给学校的邮件，可以在系统中接收、查看邮件；公文附件用来集中管理‘邮件管理’和‘通知公告’中的附件；通知公告是为学校提供一个发布各种通知、公告的平台，可以在第一时间发布消息，使教学人员及学生能够及时了解学校的相关动态信息。

在邮件和通知公告这两个平台的基础之上，本教育管理信息系统可以将系统接收到的有关部门或其它单位发给本学校的邮件直接生成通知公告，即利用邮件创建通知公告。只需简单的步骤就可以轻松的将上级部门或相关单位发给学校的通知公告向全校发布，减轻了管理人员的工作量，大大提高了工作效率。

全文搜索是一个强大的搜索功能，根据用户输入的关键字，搜索引擎自动在数据库中进行搜索，如果找到用户要求内容相符的相关信息，便根据关键字的匹配程度，按一定的顺序把这些信息列在信息列表，使用户方便快捷的查找相关通知公告。