天虎教育局网络信息管理系统
教育局管理的学校多,少则十几个,多则上百个,且分布在不同的地方,难以统一、细致地管理;文件、资料堆积成山,消耗大量人力、物力;审批项目众多,审核流转慢,无法及时通过审批,影响工作效率;上级传达的精神、文件不能即时性传递和分享;下发的文件、通知、任务无法全程跟踪;当前大部分学校使用的管理软件只是基于学校内部使用,无法与其他学校和教育局进行通信与互联;教育局对各学校重复投资,却不能更好地管理其管辖下的学校,管理成本居高不下。
信息技术的迅猛发展,给传统教育体制改革带来了巨大的活力。教育局、学校在信息交流和管理方面的要求进一步提高,这对信息的共享程度,信息交流的深度以及管理的方便程度都提出了新的要求。
经过详细深入地系统调研并结合教育行业特点,我们为教育局量身定制了网络管理系统。应用这个系统,教育局只需要一次性投资(包括硬件、软件),就可以使教育局和管辖学校全面实现信息化管理,既可以有效避免由学校分散投资、重复建设所造成的巨额浪费,也能够实现教育资源的合理配置。
《天虎教育局网络信息管理系统》面向对象主要为:局长、教育局领导、教育局成员、学校校长、学校办公室、学校报账员等。在这种新的管理模式下,教育局所有部门的办公流程都能够在内部局域网或互联网上进行,能够实现公文电子化,申请、审批流程智能化。所以,教育局各部门将实现高效处理各种业务,同时也可以及时、快速了解和掌握现有信息做出各种科学的决断。而学校可以根据实际需要向上级上报学校的各种信息、提交各种申请、接收上级的各种指令和计划、及时反馈执行情况。
《天虎教育局网络信息管理系统》有效地整合教育局及管辖学校现有的资源,并优化原有的业务流程,通过流程把所有应用、数据集约化管理,打通信息沟通渠道,以一个开放的信息化系统来实现教育局内部、教育局与学校之间互联互通、资源共享,最终实现网上协同办公,使教育系统内的各种业务通过这个系统完整、顺利地执行和处理。同时系统跳出当前大多教育管理软件的局限,除了实现教育局内部无纸化办公,且通过P2P和Web Service技术搭建信息高速公路,让教育局与学校之间的交流、沟通畅通无阻。
《天虎教育局网络信息管理系统》挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合教育局现有的管理、生活、服务等相关资源,建立覆盖教育局各部门及管辖学校的办公网络系统,以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制;实现安全、高效的电子化公文及业务信息传递,实现资源的有效配置和充分利用,实现教育局业务管理和后勤服务过程的优化、协调,实现各部门对各种业务的全方位管理、监控和执行,从而创造出新的管理模式,完成传统管理模式难以实现的目标。
《天虎教育局网络信息管理系统》集日常事务、办公室、人事股、基教股、计财股、改善办、教研室、招生办、资助办、师训股、两基办、职成股、德育办、安稳办、勤工办、固定资产管理、系统维护、账号管理等功能模块于一体。