《天虎教育局网络信息管理系统》有效地整合教育局及管辖学校现有的资源,并优化原有的业务流程,通过流程把所有应用、数据集约化管理,打通信息沟通渠道,以一个开放的信息化系统来实现教育局内部、教育局与学校之间互联互通、资源共享,最终实现网上协同办公,使教育系统内的各种业务通过这个系统完整、顺利地执行和处理。同时系统跳出当前大多教育管理软件的局限,除了实现教育局内部无纸化办公,且通过P2P和Web Service技术搭建信息高速公路,让教育局与学校之间的交流、沟通畅通无阻,其亮点如下: |
易用性 |
采用B/S结构,让系统的应用变得像上网一样简单,加上人性化的界面和操作菜单,使得整个系统的易用性极强,为系统全面应用奠定了基础。 |
严密性 |
实现对“系统用户、角色、权限、数据”的360度管控,严密地控制信息数据的流转,实现信息数据的大集中管理与独立处理的和谐统一,使各职能部门的不同用户在自己职权范围内有序、顺畅地处理各种事务。 |
实用性 |
针对教育行业用户的特点量身定制,产品成熟度高,能一次性满足用户的细节需求,完美解决不同职能管理部门的管理实务问题,如:日常办公模块能够使各个股室、学校紧密联系在一起,强化了教育局内部成员之间、学校之间的信息交流与协作;针对教育局各种事务的管理模块,能够为教育局人员提供高效、便捷、有序的服务,同时教育局的领导也能够通过这些模块掌握各部门的工作情况;而对学校的管理模块,则由各学校人员直接参与,即学校录入各种数据或者提交单据,再由教育局再进行统一审核和管理,这样不仅大大减轻教育局的工作量,同时教育局能够对学校进行有效的监督,做出管理决策。 |
开放性 |
采用整合性强的J2EE技术架构作为底层设置,为软件预留大量的接口,为整合其他系统提供的相关信息提供了技术保障。同时,充分考虑了用户将来对功能的扩展需求,能够方便地在原有系统中增加新开发的功能组件,或者平稳地升级到更高版本。 |
协同办公 |
实现教育局和学校协同办公,教育局、学校间传递的文件、通知、精神等,接收单位可以即时接收,同时还实现对传递的信息数据进行全程跟踪,及时获取各种反馈。 |
一站式审批管理 |
实现教育局对各种申请业务进行一站式审批。零距离的分权化管理,打通了各个审批部门的连接,让公文流转畅通无阻,智能地实现公文自动流转。使得各种各样的审批实现从人找“事”做到“事”自动找人的跨越,让人们真正体会一站式审批服务的便利。 |
精细化管理 |
实现教育局对管辖学校精细化管理。学校信息化管理融合到教育一体化管理中,满足了教育局对学校全面而精细地管理,让教育局对管辖学校的纵向管理达到了前所未有的深度。 |
智能化管理 |
可以根据用户实际需求,自动生成各种报表,为用户科学决策提供支持。 |
网络通讯相结合 |
完美结合网络与各种现代通讯技术,多种业务处理,如信息资料传递 、工作计划 、个人事务 、会议安排、各审批单据等,向系统提交信息后,系统实现自动以手机短信的形式发送到执行人的手机,提醒执行人及时查看、处理信息,使得系统应用更加便利。 |
人性化提醒设置 |
系统设置了各种提醒功能,方便用户及时、快速地处理各种待处理业务,提高办公效率。 |
支持移动办公 |
系统设计了能够在移动系统上使用的版本,方便拥有Ipad或智能手机等移动平台的用户能够随时随地的办公,让网络管理更方便、快捷。 |
总之,协同管理的模式,让管理变简单了,效率提高了,办事方便了,投入的人力、物力、财力减少了,实现用最少的投入获取最大的效益。 |
《天虎教育局网络信息管理系统》的全面应用,将实现教育局各职能部门规范、有序地协同完成各种事务,实现对管辖学校的精细化管理,从根本上转变现有的管理模式,全面提高办公效率,减少大量的人力、物力、财力,让管理变得更简单,让人员办事变得更方便,真正实现用最少的投入获取最大的效益。 |